Studyo est un agenda dynamique. Vous faites des changements d'horaire dans Insights; vos usagers voient ces changements dans leur agenda. Les périodes d'examen sont un bon exemple où une cédule à jour et précise peut aider les élèves (et les enseignants!) à mieux planifier et se préparer.
Il existe plusieurs façons d'ajuster l'horaire pour un examen, selon le résultat désiré.
Un examen pour tout un niveau
Regardons les choix possibles avec ce scénario: Nos élèves de 4e secondaire ont un examen le matin, et des cours réguliers l'après-midi, pendant que les autres niveaux ont leurs cours habituels.
Lorsqu'un examen concerne tous les élèves d'un niveau, la solution la plus simple consiste à créer un groupe-matière dédié à cet examen, avec l'option d'auto-abonnement pour ce niveau activé. Vous pouvez nommer ce groupe "Examen mathématiques", par exemple, remplir les autres champs qui peuvent faire du sens, puis utiliser l'auto-abonnement, comme ceci:
Avant de parler des cédules de ce groupe, il faut parler des horaires de périodes, car vous aurez deux façons de définir la cédule.
La meilleure façon - Retirer les autres cours
Les périodes s'affichent dans l'agenda parce que des horaires de période sont associés à cette journée, soit par défaut basé sur le jour de la semaine, soit via un jour spécial assigné à cette journée. Vous trouverez ces horaires de période sous la section CALENDRIER.
Les horaires de période possèdent une liste d'étiquettes. Ici, notre horaire régulier contient les étiquettes "N1" à "N5".
Cet horaire régulier est associé à chaque jour de la semaine dans le calendrier à gauche. Nous aurions pu avoir un horaire différent par jour de semaine si nous avions voulu.
Puis, chaque groupe-matière doit spécifier une étiquette d'horaire. Prenez cet exemple:
Dans cette école à 9 jours-cycle, la ligne ci-haut peut être traduite par "Si nous sommes un jour-cycle 2 et qu'il existe une période nommée "1" dans un horaire de périodes contenant l'étiquette "N4", alors place une occurrence de ce cours dans cette période".
Changer l'horaire d'un seul niveau pendant que les autres niveaux ont leurs cours habituels peut être fait ainsi:
Créer un horaire de périodes qui n'utilise que l'étiquette "N4":
Créer une copie de l'horaire "Régulier" qui contient les autres étiquettes sauf "N4":
Créer un jour spécial qui regroupe ces deux horaires, avec un titre et un symbole qui font du sens, et l'assigner à la date d'examen.
Vous remarquerez que nous avons nommé notre période d'examen "E1", avons retiré toute trace des périodes 1 à 3, mais avons laissé les périodes 4 et 5. Ceci est un exemple d'une matinée avec un examen, et des cours réguliers en après-midi. Tout groupe-matière demandant à être ajouté à la période 1, 2 ou 3 d'un horaire avec l'étiquette "N4" à cette journée sera simplement ignoré, mais ceux se plaçant dans la période 4 ou 5 apparaîtrons.
Nous pouvons maintenant retourner à notre nouveau groupe-matière "Examen mathématiques" et y ajouter cette cédule:
Cette nouvelle période "E1" contiendra maintenant une occurrence du groupe-matière "Examen mathématiques" à cette journée, si le jour spécial y fut bien assigné aussi. L'enseignant que vous aurez assigné à ce nouveau groupe-matière peut même publier une tâche aux élèves à cette période, par exemple avec des instructions supplémentaires pour se préparer, ou des détails de locaux.
Nos élèves de 4e secondaire ont maintenant une vue claire et précise de leur journée (ils dînent à la période 4).
La façon rapide - Gérer les conflits
Vous pourriez peut-être considérer tous ces changements aux horaires de période comme trop d'ouvrage (quoi que ceux-ci sont conservés d'année en année). Si vous êtes prêt à sacrifier légèrement l'expérience usager, vous pouvez ignorer toute la partie calendrier et vous contenter d'ajouter une cédule au groupe-matière, mais d'une façon plus explicite:
Ici, nous choisissons d'utiliser une heure de début et de fin spécifique, et d'appeler cette période "E1". Elle sera donc créée peu importe les horaires de période disponibles ce jour-là. Nous reviendrons plus tard à ce point d'exclamation tout à droite.
Regardons l'effet sur l'agenda d'un élève:
Il voit maintenant un triangle rouge dans le coin de chaque période en conflit avec une autre. Ce ne serait pas trop mal si ce n'était que la nouvelle période E1 apparait sous les autres par défaut. Certes, il peut cliquer un triangle pour changer l'ordre, mais c'est une expérience usager désagréable.
Ceci peut être corrigé de deux façons. Premièrement, ce point d'exclamation que nous avons vu plus tôt:
Activer cette option cause cette nouvelle période à s'afficher par-dessus les autres par défaut. Elles ne peuvent pas être entièrement retirées car d'autres usagers inscrits à ces cours mais pas à l'examen doivent les voir, mais au moins, la période d'examen apparait maintenant pas-dessus par défaut.
La seconde façon de corriger ceci implique de marquer comme "sautée" ces autres périodes. Vous pouvez certes attendre que chaque enseignant marque ses périodes comme sautées à même leur vue "Prof" dans Studyo, mais un administrateur peut aussi le faire à partir d'Insights. Sur le groupe-matière "Examen mathématiques", nous choisissons l'option "Gérer les conflits d'horaire".
Cet écran démarre sur la première date où un conflit est détecté, et montre toute autre classe qu'un élève du groupe-matière "Examen mathématique" (donc tout élève de 4e secondaire) a aussi ce jour-là.
Tout ce qui apparait à droite de la première colonne en bleu sont les occurrences de cours qu'au moins un élève inscrit à "Examen mathématique" a ce même jour. Vous pouvez cliquer le "x" d'une période pour la marquer comme "sautée", ou mieux, utiliser un des deux boutons en haut:
Dans notre exemple, nous voulons utiliser le premier et ainsi sauter tous les cours du matin.
Maintenant que ces occurrences sont sautées, les élèves de 4e secondaire verront toujours par défaut une période non-sautée par-dessus celles qui le sont.
Diviser les élèves en de plus petits groupes
Disons que cet examen de mathématiques implique plusieurs groupes et plusieurs enseignants, et que vous voulez créer un groupe-matière d'examen par enseignant, par exemple pour permettre à chacun de publier à leurs élèves uniquement, ou pour relayer des informations de locaux propre à chaque sous-groupe. Le principe est tout à fait le même que ci-haut, sauf qu'ici nous ne voulons pas utiliser l'auto-abonnement, mais plutôt utiliser le bouton "Ajouter d'un autre groupe-matière" sous l'option "Modifier les élèves" de chacun de ces groupes. Vous pouvez alors chercher par cours ou par enseignant pour choisir les élèves d'un cours à ajouter au vôtre.
Le reste est identique, que vous optiez pour modifier les horaires de période ou d'ajouter explicitement une nouvelle période à-même la cédule des groupes-matières.