Les journées spéciales sont très utiles pour ajouter un titre et un symbole à une journée pour annoncer un événement, ou pour changer le jour-cycle attendu, mais elles peuvent aussi servir à changer les périodes affichées à vos utilisateurs.

Mais avant, regardons comment fonctionnent les horaires dans Studyo. Si vous allez à la section CALENDRIER en mode gestion et placez le curseur de souris par-dessus les entêtes de jour du calendrier, vous remarquerez que les jours de semaine possèdent un ou plusieurs horaires (reconnaissables par leur symbole de cloche) alors que les jours de fin de semaine ont un jour spécial nommé "Fin de semaine" (quel hasard).

Dans l'exemple ci-haut, cet horaire "Régulier" peut être vu dans l'onglet "Horaires" de la section de droite.

Pourquoi ne voyons-nous pas "Pas d'école" sur les journées de fin de semaine? Pourquoi était-ce plutôt une journée spéciale appelée "Fin de semaine"? Parce que Studyo assigne un jour-cycle à toute journée pour laquelle un horaire est assigné à sa journée de la semaine. Par exemple, voici un calendrier duquel nous avons retiré tous les horaires et tous les jours spéciaux. Non seulement nous voyons un symbole d’avertissement sur les entêtes de jour de semaine, mais nous ne voyons plus aucun jour-cycle. Tout est vide.

Assignons à nouveau l’horaire "Régulier" aux lundis, soit en le glissant-déposant sur l’entête "Lun" ou bien en cliquant cet entête et en choisissant l’horaire dans la liste. Soudainement, chaque lundi se voit assigner un jour-cycle.

C'est pour cela que vos fins de semaine ont un jour spécial d’assigné, et non un horaire directement. Si nous observons cette journée spéciale "Fin de semaine", en cliquant son icône de crayon, on peut voir qu’elle force l’horaire "Pas d’école".

Imaginons que nous voulons ajouter un horaire "départ hâtif" pour une journée où les classes terminent plus tôt. Nous allons à l’onglet "Horaires" du côté droit et pouvons soit créer un tout nouvel horaire en cliquant le bouton "+", soit créer une copie d’un horaire existant en cliquant son bouton de copie. Allons-y pour l’horaire "Régulier".

Nous travaillons maintenant sur un nouvel horaire temporairement nommé "Régulier COPY". Renommons-le d’une façon plus appropriée, retirons les périodes 4 et 5 et ajustons l'heure de début de la période "PM".

Lorsque terminé, nous pouvons maintenant créer une nouvelle journée spéciale et utiliser cet horaire.

Si nous appliquons ce jour spécial à une journée et enregistrons tous nos changements, Studyo affichera maintenant un horaire différent à cette journée.

Vous avez peut-être remarqué qu’une journée spéciale vous permet de choisir plus d’un horaire, tout comme vous pouvez assigner plus d’un horaire à vos jours de semaine. Lorsqu’utilisé avec les tags d’horaire, ceci vous permet d’afficher des horaires différents selon les niveaux.

Par exemple, vous pourriez avoir un horaire "Régulier 1er cycle" avec le tag "C1" et un autre "Régulier 2e cycle" avec le tag C2. Les cédules de groupes-matières sous la section GROUPES-MATIÈRES spécifieraient C1 ou C2 comme tag d’horaire à utiliser. Par la suite, vous pourriez avoir une version "C1" et "C2" de vos horaires de départ hâtif, et assigner ces deux à votre journée spéciale. En core mieux, vous pourriez avoir une journée spéciale qui montre l’horaire de départ hâtif à un niveau, et le régulier aux autres.

Vous trouverez plus de détail sous la documentation des cédules de groupes-matières.