Tout au long de l'année, il peut être nécessaire et utile d'ajouter des exceptions à l'horaire de vos élèves et enseignants, et Studyo supporte les conflits de période en affichant un triangle rouge en leur coin. Par défaut, il ne peut déterminer laquelle des périodes doit s'afficher par-dessus les autres, mais cliquer le triangle permet à l'usager de choisir la bonne.
Dans certains cas, Studyo est capable de prioriser une période par rapport à une autre et à l'afficher par-dessus par défaut:
Cette période est générée par une cédule marquée comme haute priorité
Les autres périodes sont marquées comme sautée
Les enseignants peuvent marquer une période comme sautée à partir de leur vue "Prof" à même Studyo, et c'est une fonctionnalité importante, mais dans certains cas, par exemple pour une période d'examen qui affecte un niveau complet, on ne peut pas se fier sur chaque enseignant à sauter ses cours respectifs. Heureusement, Insights permet aussi de sauter des périodes, via l'option "Gérer les conflits d'horaire" sur un groupe-matière.
L'idée est de choisir le groupe-matière qui a introduit de conflit, pour vous permettre de sauter les occurrences qyi surviennent en même temps pour au moins un élève en commun.
Ici, l'examen de mathématiques, dans la colonne bleue, survient en même temps que les trois premiers cours de plusieurs élèves. Toutes ces périodes représentent tous les cours qu'a au moins un élève inscrit au groupe-matière "Examen mathématiques". Vous ne savez pas quels élèves mais vous pouvez avoir confiance que, par exemple, au moins un élève aurait un cours de mathématiques MSN416-41 en même temps que son examen ce matin-là.
Si vous cliquez le symbole "X" dans cette période, vous voyez ces choix:
Avant de choisir la seconde option et d'aussi décaler tâches et notes, assurez-vous de consulter l'enseignant, car ceci a un gros impact sur la planification. La plupart du temps, la première option est celle à utiliser. L'enseignant pourra par la suite décaler ses tâches et ses notes s'il le désire, à partir de sa vue "prof" dans Studyo. Pour notre cas, nous choisissons la première option, et avons maintenant ceci:
Bon, une occurrence de sautée, plusieurs autres à faire... N'ayez crainte, il y a un moyen plus rapide. Ces deux boutons dans la partie du haut vous permettent de soit sauter toutes les occurrences en conflit ou toutes les occurrences de cette journée.
Essayons la première pour voir le résultat.
Beaucoup plus rapide! Ceci est un bon exemple d'un examen en matinée qui remplace les cours habituels, avec les cours réguliers qui reprennent en après-midi. Si ce jours-là, les élèves étaient libérés après l'examen, nous aurions utilisé le second bouton pour tout sauter.
Aussi, ces deux options ne décalent jamais les tâches ni les notes. Elles ne font que sauter des occurrences.