Studyo offre de puissants outils aux enseignants pour manipuler les occurrences de leurs classes. À partir de leur onglet "Prof", ils peuvent marquer des occurrences comme sautées, déplacer des tâches vers les occurrences futures, changer les locaux, etc.

Mais lorsque les enseignants sont malades, ils n’ont pas toujours le temps de mettre à jour leur cédule pour en informer les élèves. Votre école a peut-être mis en place un système lorsque ceci survient. Peut-être déplacez-vous alors les élèves vers des locaux d’étude dédiés.

Vos administrateurs Studyo peuvent aller à la section ENSEIGNANTS (toujours en mode gestion), trouver la fiche de l’enseignant absent, cliquer sur les trois points verticaux à la fin de sa ligne et choisir "Gérer l’horaire".

Chaque colonne représente un jour, et chaque cellule de couleur une occurrence de cours. La liste est triée verticalement en ordre de noms de groupe-matière. Sur chaque cellule, vous avez accès au menu des actions via le bouton ">".

Dans Studyo, chaque période affiche le numéro d’occurrence du cours. Si vous vous demandiez ce que sont ces nombres, maintenant vous savez!

Il se trouve qu’afficher ces nombres n’est que le comportement par défaut. Ces titres d’occurrence sont modifiables et plusieurs enseignants les changent pour mieux représenter leur planification de cours. C’est ce que ce "Titre de la période" représente. D'ailleurs, si vous déplacez le focus sur ce champ alors qu’il est vide, on vous indique le titre par défaut.

Ce titre est l’endroit idéal où indiquer une exception. Vous pourriez y écrire "Prof absent" mais l’espace pour ce titre dans les périodes de Studyo est limité, alors il est recommandé de garder ce dernier court. Pourquoi pas des émojis? Utilisons le symbole ⛔ pour indiquer que quelque chose de spécial a lieu, et changeons le local pour "Biblio". Une fois le bouton "Modifier" cliqué, la cellule nous montre le changement.

Les agendas Studyo s’ajustent automatiquement.

Ce symbole pourrait tout de même passer inaperçu aux élèves. Si vous voulez que la période se démarque des autres, vous pouvez aussi la marquer comme sautée. Cliquons à nouveau le bouton ">" sur cette période et cochons l’option "Marquer cette période comme sautée". Le titre est alors vidé car une période sautée utilise "X" par défaut, mais nous pouvons y remettre le symbole ⛔. Une fois les modifications confirmées, la cellule devient grise.

Dans Studyo, la période devient ainsi:

Avec cet outil, vous pouvez aussi déplacer les titres à leur prochaine occurrence non-sautée mais nous vous déconseillons de le faire. Ces titres font partie de la planification de chaque enseignant.