La section PARENTS permet de voir la liste des parents qui ont soit été invités par leur enfant, soit importés à partir des données que vous nous avez fournies en début d'année.
Si cette liste est générée à partir de vos données, vous devriez voir leur nom et leur courriel.
Par contre, si c'est l'enfant qui a invité son parent, nous n'avons que leur courriel.
C'est pourquoi il est recommandé de toujours chercher par courriel plutôt que par nom.
Le bouton "+" à droite du champ de recherche permet d'ajouter un nouveau parent, mais utilisez cette option avec prudence. Vous donnerez alors accès à l'agenda d'un enfant à quelqu'un à partir de son courriel. Assurez-vous de correctement entrer ce courriel, et confirmez avec vos collègues que ceci ne contrevient pas avec la politique de votre école. Il est toujours plus simple de demander à l'élève d'inviter soi-même son parent, via l'option "Partager mon agenda" dans son Studyo.
Le seul champ requis pour la création d'une fiche parent est le courriel, mais n'hésitez pas à entrer aussi un nom si vous le connaissez.
Une fois une fiche créée, vous pouvez ajouter ou retirer un enfant via l'option "Modifier les enfants".
Encore une fois, soyez vigilant lorsque vous ajoutez un enfant à un parent car vous donnez accès leur agenda (en lecture seule, bien entendu).
Si le nom d'un enfant apparaît en italiques avec un symbole d'interrogation devant, c'est que ce parent n'a pas confirmé son identité. Chaque parent invité par un enfant reçoit un courriel de notre part, avec un lien à cliquer pour confirmer l'inscription. Sans cette confirmation, le parent ne recevra pas de rapport hebdomadaire et ne pourra pas se connecter à Studyo pour voir l'agenda de son enfant.
Vous pouvez outrepasser cette vérification et marquer un enfant comme confirmé, toujours sous "Modifier les enfants". Par contre, si le parent n'a jamais confirmé, c'est peut-être parce que le courriel n'était pas le bon. Encore une fois, la prudence est de mise.
Chaque parent confirmé peut se connecter à Studyo, de la même façon qu'un enseignant ou un élève, et ainsi avoir accès à l'agenda de son enfant (en lecture seule), avec la possibilité de basculer d'un enfant à l'autre via son menu de profil, s'il a plus d'un enfant.
Chaque vendredi soir, les parents reçoivent un rapport pour chacun de leurs enfants, avec un aperçu de leurs tâches et des semaines à venir. Chaque rapport contient un lien qui permet de se désabonner du rapport. Comme vous le devinez, certains cliquent ce lien par accident. Si vous devez réabonner un parent, vous n'avez qu'à choisir "Modifier les détails" et à décocher l'option "Exclure des rapports aux parents", et enregistrer.
